プライバシーポリシー

三串電気管理事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様その他の関係者からお預かりする個人情報及び業務上知り得た情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1．取得する情報

当事務所は、業務上必要な範囲で、主に次の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、所属部署、役職

• 住所、電話番号、メールアドレス

• お問い合わせ、ご相談及びご依頼の内容

• 契約、見積り、請求及び業務遂行に必要な情報

• 当事務所ウェブサイトの閲覧に伴い取得されるIPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報等

• その他、ご本人から提供された情報

2．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談及びご依頼への回答

2. 見積書、契約書、報告書その他の資料の作成及び送付

3. 電気保安管理業務、点検・試験業務、事故・トラブル対応その他の受託業務の遂行

4. 契約管理、請求、入金確認その他の事務処理

5. 業務上必要な連絡、日程調整及び緊急時の連絡

6. 電力会社、行政機関、関係事業者等との手続き及び連絡調整

7. 当事務所のサービス及びウェブサイトの改善

8. 不正な問い合わせ、迷惑行為等の防止

9. 法令上必要な対応

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、当ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

3．個人情報の適正な取得

当事務所は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。また、法令に定める場合を除き、あらかじめ利用目的を明示または公表したうえで取得します。

4．第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4. 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務の全部または一部を委託する場合

5．業務委託先の管理

当事務所は、業務遂行のため、代務者、協力事業者、クラウドサービス提供事業者その他の外部事業者に、個人情報の取扱いを伴う業務を委託することがあります。

この場合、委託先を適切に選定し、個人情報を適正に取り扱うよう、必要かつ適切な監督を行います。

6．Googleサービス等の利用

当ウェブサイト及びお問い合わせフォームでは、Google Sites、Googleフォームその他のGoogle社が提供するサービスを利用しています。

これらのサービスの利用に伴い、IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧情報その他の情報がGoogle社によって取得される場合があります。Google社における情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

7．安全管理措置

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、次のような必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者及び利用目的の限定

• パスワード、アクセス権限等の適切な管理

• 電子データ及び紙媒体の適切な保管

• ウイルス対策、不正アクセス対策等の実施

• 不要となった個人情報の適切な削除または廃棄

• 委託先及び業務協力者に対する必要な監督

8．個人情報の保存期間

当事務所は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間、個人情報を保管します。

保管の必要がなくなった個人情報は、業務上及び法令上支障のない範囲で、適切な方法により削除または廃棄します。

9．設備情報及び機密情報の取扱い

当事務所は、個人情報に該当するか否かにかかわらず、業務上知り得た次のような情報を、お客様の重要な機密情報として適切に管理します。

• 受変電設備、発電設備及び電気設備の構成、整定値などに関する情報

• 単線結線図、配置図、仕様書、設定値及び点検記録

• 事業場の所在地、構内配置及びセキュリティに関する情報

• 測定データ及び報告書

• その他、お客様から秘密として取り扱うよう求められた情報

これらの情報は、契約業務の遂行その他正当な目的の範囲内でのみ利用し、法令に基づく場合またはお客様の承諾を得た場合を除き、第三者への開示及び業務目的外の利用を行いません。

10．業務事例及び掲載写真について

当ウェブサイトに掲載する業務事例、写真及び動画については、お客様、事業場または設備を容易に特定できる情報が含まれないよう確認します。

会社名、事業場名、住所、管理番号、設備番号、図面、監視画面その他の識別情報が含まれる場合は、原則として事前に承諾を得るか、当該情報を削除、ぼかし処理、切り取りその他の方法により判読できない状態します。

掲載後にお客様その他の関係者から修正または削除の申出があった場合は、内容を確認し、速やかに修正または削除対応します。

11．開示、訂正、削除等の請求

当事務所が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

12．外部サイトへのリンク

当ウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについては、各ウェブサイトの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

13．本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更した場合は、当ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

14．お問い合わせ窓口

個人情報及び機密情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

事業者名
三串電気管理事務所

代表者
三串 明宏

所在地
〒861-0906
熊本県玉名郡和水町西吉地2498

メールアドレス
a.mikushi@mikushi-denki.com

電話番号
090-3072-8416

制定日：2026年6月1日